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AGS综合合规计划——重点要求

2018-01-07 13:47 作者:admin

  本公司提供专业的AGS验厂咨询辅导服务,本网站提供AGS验厂标准及要求、AGS验厂文件资料清单、AGS验厂流程和费用、AGS验厂结果等级和报告、AGS验厂整改计划等资料!

AGS验厂时的致命问题点

1. 分包/外发

 所有使用于AGS品牌生产的工厂和分包商,在每个生产地点进行的任何工序(包括但不限于手钩,钉珠,绣花,洗水等等),必须于接单前先向AGS申报及得到客人的批准。

AGS不接受家庭作业

所有发外工厂必须在AGS Factory Profile上列出。

当生产场所更改,也必须向AGS报告。如需要增加新工厂,供应商必须提交Factory Profile及所有相关文件给AGS。

未经授权或未预先申报的工厂或外发厂或其他生产地点一律禁止使用。

若证实使用未申报的工厂生产任何AGS品牌的商品,或发现工厂有任何严重问题,会产生以下惩罚:

 第一次:供应商须缴付25,美元,以及支付所有工厂的生产监管费用。

-第二次:供应商须缴付25,美元,以及被强行减少或取消订单。

-第三次:终止合作关系

备注:以上违反行为和相关罚款是以每个供应商(i.e. vendor)计算。

 

2. 透明度

 在AGS审核中,工厂必须提供真实记录(如工时/考勤记录,CCTV监控记录,生产记录等)给审核员查看。

所有记录/资料必须相符,如工时/考勤记录与CCTV监控记录,生产记录等。AGS不接受任何记录不一致。

工厂必须记录所有员工的实际上下班时间。

所有审核需要的文件,包括工资表,考勤记录,计件记录等,都必须保存于工厂内至少两年。

绝不容忍虚假记录。提供虚假资料给第三方审核员的工厂将会面临终止合作关系。

若发现工厂在AGS审核中再次表现不透明,AGS将会停用该工厂。

 

3. CCTV监控记录

 工厂必须安装CCTV监控系统,并必须保留监控记录如下:

   1  敏感区域(如主要入口,仓库,包装部和装卸货区等)保留至少3个月记录

   2  非敏感区域(如其他生产车间等)保留至少1个月记录

   3 所有CCTV监控记录必须是完整/不间断(24小时x7天)

在AGS审核中,不论是社会责任或反恐审核,工厂都必须提供CCTV监控记录给审核员查看。

不完整/不足够CCTC监控记录也属于“透明度”的违反点。

不接受任何不能提供CCTV监控记录的理由,如系统/镜头坏掉,不能登入系统等。

给工厂的建议:

    1培训多于一名员工操作CCTV监控系统;和

    2确保任何时间至少有一名CCTV系统操作员在工厂内;和

    3对CCTV监控系统进行定期检查,以确保其运作正常,和按AGS要求保留CCTV记录。

 

4. 改善计划管理及履行

 据AGS,改善计划管理服务,服务期限为6天,由审核公司发出要求当日起记。

这服务包括:

改善计划必须于14天内将CAP填好并交回AGS或第三方审核公司,由发出要求当日起计。

改善证明 - 如相关照片,文件等。

持续改善计划

课程

若供应商/工厂不配合上述所有程序,供应商须缴纳罚款5美元。

工厂必须按照他们的改善计划(CAP)和持续改善计划(CIP)(如适用)进行改善并按时完成。

 

备注:若工厂不遵守以上1-4重点要求任一,AGS会采取行动,如不准接订单,不允许整框装货(FCL),甚至会将工厂从其供应商名单中除名。

以上咨询出自晋焘,更多详细信息请查看


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