BSCI认证审核文件资料有哪些?
2017-10-03 17:50 作者:admin
BSCI认证审核文件资料有哪些?每个公司都有不同的部门,不同的部门又负责不同的工作,而BSCI审核需要的文件有很多,涉及到工厂的各个部门,对于工厂每个部门负责保管哪些文件资料,下面就来详细解读:
序号 记录名称 形成时间 最低保存期限 保管部门 备注
一 员工档案
1 员工花名册 入职 2年 管理部
2 员工档案 入职 2年 管理部 含学历、身份证复印件等
3 劳动合同 入职 2年 管理部
4 自愿加班协议 入职 2年 管理部
5 请假单 每月 2年 管理部
6 离职单 每月 2年 管理部
7 调休单 每月 2年 管理部
8 奖惩记录 每月 2年 管理部
9 体检记录 每年 2年 管理部 指特种作业人员
二 工资工时
1 工资表 每月 2年 管理部 应与考勤记录一致
11 工资条 每月 2年 员工 员工应清楚了解自己验厂上月的工资
12 考勤记录 每月 2年 管理部 应与生产记录一致
13 工资银行转帐表 每月 2年 管理部 应与工资表一致
14 工资支票存根 每月 2年 管理部 应与工资表一致
15 个人所得税发票 每月 2年 管理部 应与工资表一致
三 社会保险
16 社保花名册 每月 2年 管理部 应与员工档案一致
17 社保增减表 每月 2年 管理部 应与员工档案一致
18 社保缴费收据 每月 2年 管理部 应与工资表一致
19 社保符合性证明 每年 2年 管理部 应与社保花名册一致
四 培训记录
2 年度培训计划 每年 2年 管理部 至少应有消防、急救、疏散、电器、化学品等安全培训
21 新员工入职培训记录 每月 2年 管理部 含厂规厂纪、安全知识、操作技能等方面的培训
22 设备安全操作培训记录 半年 2年 管理部
23 安保人员安全知识培训记录 半年 2年 管理部
24 有害能源控制培训记录 半年 2年 管理部
25 化学品使用及MSDS知识培训记录 半年 2年 管理部
26 防护用品使用培训记录 半年 2年 管理部
27 急救协议 每年 2年 管理部
28 急救员培训证明 半年 2年 管理部
29 急救员培训记录 半年 2年 管理部 包括培训记录、培训资料和受训图片
3 消防知识及灭火器使用培训记录 半年 2年 管理部 包括培训记录、培训资料和受训图片
31 紧急疏散培训记录 半年 2年 管理部 包括培训记录、培训资料和受训图片
32 消防应急演习计划 每年 2年 管理部
33 消防应急演习通知 每年 2年 管理部
34 消防应急演习人数统计表 每年 2年 管理部
35 消防应急演习总结评估报告 每年 2年 管理部 含灭火、急救、逃生演示图片
36 特种作业人员安全操作知识培训 半年 2年 管理部
37 食堂卫生健康知识培训记录 半年 2年 管理部
五 危险源管理
38 岗位风险评估表 每年 2年 生产供应部
39 工作环境危害评估表 每年 2年 生产供应部
4 化学品清单 每年 2年 生产供应部 应与MSDS一致
41 化学品安全说明书(MSDS) 每年 2年 生产供应部 应与化学品清单一致
42 防护用品配置表 每年 2年 生产供应部 应与风险评估表一致
43 防护用品发放记录 每月 2年 制造部 应与防护品配置表一致
44 防护用品使用检查记录 每月 2年 制造部
45 利器清单 每年 2年 制造部
46 利器收发记录 每月 2年 制造部 应与利器清单一致
47 动火通知单 每月 2年 生产供应部
48 动火作业记录 每月 2年 生产供应部
49 通风系统检查记录 每月 2年 生产供应部
以上就是BSCI审核工厂需要准备哪些文件的部分内容,请继续关注BSCI审核工厂需要准备哪些文件(下)。