验厂人员如何检查工资考勤

　　验厂人员如何检查工资考勤？

　　序言：

　　工资考勤对于客户COC验厂都是关注的绝对重点，对于任何工厂来讲都是非常头痛的事情，本专案并不打算教工厂如何制作工资及考勤表，因为此类似的专题在不同的网站都用了不少的篇幅来说明，本专案想侧重从另外一个角度来说明如何检查已经制作好的工资及考勤表。

　　问题提出的来源：

　　很多工厂花了很多的人力及物力来准备12个月的工资及考勤表，而且在客户验厂之前也检查了不少遍，自认为资料的正确性应该不成问题，但是往往在审核员看资料时却提出不少问题，所以很多工厂在验厂后总是在抱怨为何我们那么多人都没能发现这些问题，审核员为何却总能找出工厂自己找不出来的问题呢？

　　原因分析：

　　1、审核员专业知识可能比工厂相关人员要强，所以会导致审核员能发现的问题，但工厂却发现不了

　　2、工厂在制作好工资及考勤表后不知道如何来审核自己的资料是否正确，以及工厂不知道审核员在看资料时关注的重点在哪里？所以也很容易出问题。

　　笔者本篇不打算就原因分析一一进行说明及解释，因为这涉及到一些相关专业及工厂的基础知识，在此重点来谈谈工厂在做好12个月工资及考勤表后应该从哪些方面来着手检查自己的资料是否正确。

　　检查方法：

　　首先我们要明白审核员在看工资表时，除了会关注工资表加班费基数计算是否正确，是否达到最低工资标准，加班费计算是否正确等，他们一般会重点关注那些当月工资表未出满勤的人员以及他们会随机抽1-2个员工要求提供12个月的工资表及考勤记录，我们只有明白了以上几点，才知道如何着手去检查工资及考勤记录。

　　步骤一：找出每个月工资表上未出满勤的人员名单；

　　步骤二：把未出满勤人员分成当月请假人员、当月离职人员及当月新进人员并分别制作当月请假人员一览表、当月离职人员一览表及当月新进人员一览表（见附表）；

　　分析：每月未出满勤人员的原因，基本上有三种：一、此人员是当月中途刚进厂；二、此人员当月有可能请假；三、此人员可能是当月离职的；

　　步骤三：依照此三份表格（即：当月新进人员一览表、当月请假人员一览表及当月离职人员一览表）来比对当月未出满勤人员，一般来讲，只要是未出满勤人员都应该在此三份名单中的任何一份名单中找到，如果有未出满勤的人员不在此三份名单中，那么工厂负责评估的人员就应该引起足够的重视了，必须查清楚其中的原因；

　　步骤四：针对当月新进人员一览表，首先应该找出其入职时间（正式上班时间）与考勤表进行核对，检查其打卡时间是否与正式上班时间一致（因为工厂的考勤表经常会出现当月新人员正式上班时间与其打卡开始时间不一致的现象）；然后依照当月新进人员一览表来检查这些人员是否有入职申请表及员工劳动合同；

　　步骤五：依据当月请假人员名单一览表，首先应该与其考勤表进行核对检查是否在其请假期间有打卡或者打错卡的现象，然后与请假单进行核对检查请假单是否正确（因为请假单与考勤表往往会存在以下不一致的现象，一：有请假单，但是考勤表上仍然有打卡记录，二：考勤表上显示有N天没有打卡记录，但是请假单上显示的天数确实M天），最后需要把请假单与工资表进行核对，检查工资表上显示的出勤天数与正常出勤天数减去请假天数是否一致；

　　步骤六：依据当月离职人员一览表，首先检查离职时间是否与考勤表上打卡时间是否一致（因为离职表与考勤表往往存在以下问题，一：本来该员工当天已经离职，但是该员仍然有打卡记录；二：考勤表上显示该员已经离职，但是却没有该员的离职申请），然后依据当月离职人员一览表检查该员工的离职申请书，因为往往会存在离职人员本来已经离职，但是却没有离职申请书，或者离职时间与离职单上的时间不一致；接着，我们应该把当月离职人员一览表与工资表进行核对检查该员当月的出勤天数是否正确，是否有少支付工资或者多支付工资的现象；最后，我们应该根据当月离职人员一览表来检查是否准备了离职人员工资申领单及是否有打出该员的考勤记录。

　　如果按照以上步骤进行检查发现有任何问题，那说明工厂准备的资料肯定是有问题，这时我们就应该把这些问题列为重点进行自查自检。

　　后记，以上问题均是笔者在工作中总结的一些实际经验，肯定会存在诸多的不足及错误，望各位批评指正。

　　附：请向本网站在线客服索取！